Projectportalen voor Timewax

Projectportalen voor Timewax combineert de kracht van Timewax met de mogelijkheden die Office 365 biedt op het gebied van samenwerken en documentbeheer.

Op basis van uw projectadministratie in Timewax maak je, met behulp van de Projectportalen voor Timewax, speciaal ingerichte team sites aan in Office 365. Projectdocumenten en (email)communicatie bewaar je zo eenvoudig op één centrale plek. Alle relevante projectinformatie uit Timewax, inclusief projectnotities, notulen, emails, documenten en de projectplanning zijn direct beschikbaar voor alle leden van een projectteam.

Belangrijke projectgegevens uit Timewax worden ontsloten op de projectportalen zonder dat de gebruikers hiervoor in te hoeven loggen op Timewax. Je bepaalt zelf wie er toegang krijgt tot een projectportaal. Externe gebruikers kunnen kosteloos worden uitgenodigd en krijgen toegang tot alle relevante gegevens van jouw project.

Belangrijke functies

• Gestandaardiseerde datakoppeling tussen Timewax en Office 365;
• Eenvoudig opslaan van documenten en uitwisselen van informatie;
• Standaard onderdelen (app parts) voor het tonen van informatie uit Timewax;
• SharePoint overzicht van alle projectportalen in jouw Office 365 omgeving;
• Automatisch toekennen van projectmetadata uit Timewax, aan documenten die worden opgeslagen in de portalen;
• MS Office sjablonen (documenttemplates) geïntegreerd met de portalen;
• Configureerbare archiveringsfunctie voor oude of inactieve portalen;
• Documentcatalogus op basis van SharePoint Search, voor het eenvoudig opzoeken, groeperen en bekijken van documenten die zijn opgeslagen op de portalen;
• Direct openen en bewerken van Microsoft Office documenten op je telefoon of tablet;
• Zonder extra kosten externe gebruikers toegang geven tot de portalen (door middel van een Microsoft account of werk- of schoolaccount);
• Ondersteuning van toekomstige updates van Office 365;
• De Timewax Projectportalen, inclusief gepubliceerde gegevens en documenten, blijven altijd beschikbaar en toegankelijk op uw Office 365 omgeving. Ook wanneer de applicatie wordt uitgeschakeld.